Hoe Vitensa beter inzicht kreeg in de organisatie

Belangrijkste resultaten

• Betere inzichten wat er speelt in de organisatie;
• Beter inzicht in de cijfers, waarbij alles met een paar klikken te vinden is;
• Tijdsbesparing door het elimineren van handmatige lijsten.

Taps gebruikt door Vitensa

• Work-IT Online

Vitensa

Vitensa was tot altijd de snacktomaatjes specialist, maar vanaf 2022 telen zij biologische groenten in de kas. In 2021 zijn we gezamenlijk van start gegaan voor de inrichting van Power BI bij Vitensa, Kwekerij de Vesting en Vitensa Packaging.

Het doel was het terugdringen van het aantal sheets en lijsten waarop (vaak handmatig) cijfers worden ingevuld om uiteindelijk beter overzicht te krijgen in de cijfers, Waarbij alles te vinden is in één systeem en alles met een paar muisklikken inzichtelijk zou zijn.

Er vindt nu elke nacht een refresh plaats voor het ophalen van de data uit onder andere Work IT van Nitea en deels uit geautomatiseerde Excel-bestanden. Hierdoor zijn de dashboards na elke nachtelijke refresh altijd up-to-date en zijn ze in één interactieve omgeving te vinden binnen het TapTarget Portal!

"De inrichting van het systeem vergt best een inspanning van je bedrijf, je moet goed je doelen formuleren en goed kunnen aangeven wat je uiteindelijk boven tafel wilt krijgen. Misschien hebben we daar in het begin wat te gemakkelijk over gedacht. Vervolgens is bijna alles mogelijk. Inmiddels werken we wekelijks met Power BI en gebruiken we het bijvoorbeeld voor factuurcontrole, arbeidsvergelijking en opbrengst overzichten en hebben we beter inzicht en besparen we weer tijd!"

- Geert Visker & Karin Keijzer, Vitensa