Wat is dashboarding

Dashboarding is het maken van een visuele weergave van bedrijfsdata in de vorm van grafieken, tabellen en diagrammen. Het is een handige manier om lastige gegevens duidelijk weer te geven. Zo kan je data van verschillende databronnen verzamelen en samenvoegen in een dashboard, zodat je alle belangrijke data op één plek in kan zien.

In het kort, dashboarding maakt lastige gegevens begrijpelijk en helpt je om  meer waarde uit je data te halen. Bij TapTarget zijn we dan ook dagelijks bezig om bedrijven door middel van dashboarding te voorzien van de belangrijkste inzichten in hun data.

Hoe kan dashboarding helpen om grote hoeveelheden data te verwerken?

Het beheren van grote hoeveelheden data is over het algemeen een grote uitdaging. Data staat op verschillende plekken opgeslagen en het is lastig om waarde uit deze data te halen. Bedrijven zijn daarbij steeds meer opzoek naar goede tools om te helpen bij de digitale transformering van processen. Tools kunnen er namelijk voor zorgen dat processen efficiënter gemaakt kunnen worden.

Gelukkig is het door middel van Business Intelligence (BI) en dashboarding mogelijk om alle belangrijke informatie te verzamelen en te visualiseren. Zo kan je veel sneller waardevolle inzichten uit je data halen en helpt het om de data een stuk minder complex te maken.

Een van de belangrijkste voordelen van dashboarding is de mogelijkheid om informatie samen te voegen en te presenteren op een manier die snel te begrijpen is. Grote hoeveelheden en lastige Excel sheets worden omgezet in overzichtelijke dashboards. Daarmee kan je in één oogopslag de belangrijkste KPI’s, maar ook trends en patronen inzien. Zo is de data voor iedereen een stuk beter te begrijpen en kan de data ook echt gebruikt worden om betere beslissingen mee te nemen.

Hieronder zie je een overzichtelijk dashboard met de financiële cijfers van een bedrijf:

Ook is het voor iedereen mogelijk om filters toe te passen zodat ze zelf ook diepere inzichten kunnen krijgen. Zo kan het dashboard niet alleen helpen om grote hoeveelheden data inzichtelijk te maken, maar kan het ook gepersonaliseerd worden. Dit is met name handig wanneer er verschillende afdelingen dezelfde dashboards gebruiken.

In de volgende secties zullen we dieper ingaan op de voordelen van dashboarding, hoe je een goed dashboard opstelt en hoe een dashboard kan helpen om betere datagedreven beslissingen te nemen.

De voordelen van dashboarding en visualisatie van data

Zoals je waarschijnlijk nu al wel gelezen hebt, biedt dashboarding een hoop voordelen voor bedrijven. Zeker nu marges steeds wat krapper worden en de hoeveelheid data toeneemt, wordt dashboarding steeds belangrijker.

We hebben de belangrijkste voordelen hier voor je uitgewerkt:

1. Centrale bron van gegevens: Zeker wanneer je data van verschillende bronnen visualiseert in een dashboard is dit een groot voordeel. Je hebt direct je data van meerdere bronnen inzichtelijk, zonder dat je deze data van verschillende plekken hoeft te halen.
2. Betere datagedreven beslissingen: Op basis van de data uit de dashboards kan je beslissingen met nog meer vertrouwen nemen, maar het kan je ook helpen om beslissingen te nemen die je anders niet zou nemen.
3. Altijd inzicht in de bedrijfsprestaties: Met een dashboard zie je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat en of er mogelijke kansen of risico’s zijn. Zeker wanneer je dashboards zijn ingericht met goede KPI’s, kan je ervoor zorgen dat je bedrijf goed blijft presteren. Wanneer zaken niet goed gaan kan je dit namelijk direct inzien en kan je bijsturen waar nodig.
4. Verminderen van complexiteit: Normaal gesproken is de belangrijkste data opgeslagen in Excel sheets die niet door iedereen eenvoudig te begrijpen zijn. Door de dashboards slim in te richten en visuals te gebruiken kan de data veel sneller en beter begrepen worden.
5. Verbeterde samenwerking: Je kan de belangrijkste gegevens makkelijker delen binnen teams, waardoor iedereen de prestaties in kan zien en beter kan snappen waardoor bepaalde keuzes gemaakt worden. Zo kan je de dashboards bijvoorbeeld standaard bekijken in vergaderingen om op basis van de data samen betere beslissingen te maken.

Een dashboard is dus een super krachtige tool om KPI’s en bedrijfsprocessen overzichtelijk te maken. Het maakt het daarbij een stuk eenvoudiger om daarop te sturen en daardoor beter data gestuurde beslissingen te maken om uiteindelijk betere bedrijfsresultaten te behalen.

Verschillende soorten dashboards

Bij TapTarget zien we eigenlijk dat operationele en financiële dashboards het meest voorkomen en dus het meest gebruikt worden. Er kunnen natuurlijk altijd andere namen aan gegeven worden, maar het valt eigenlijk bijna altijd binnen deze twee soorten:

Operationele dashboards

Operationele dashboards zijn gericht op dagelijkse activiteiten en bieden je de inzichten die je nodig hebt in de day to day en bij de lopende processen. Visuals worden vaak slim gebruikt, met snel bijgewerkte grafieken en KPI's. Operationele dashboards worden eigenlijk het meeste gebruikt, aangezien veel afdelingen binnen een bedrijf wel een dashboard kunnen gebruiken.

Financiële dashboards

Financiële dashboards, zoals de naam zich al doet vermoeden, bevat voornamelijk de belangrijkste financiële data van een organisatie. Zo bevatten deze dashboards vaak hoog over KPI’s, zoals omzet, winst, nettmorge e.d., maar ook winst- en verliesoverzichten, liquiditeit en andere belangrijke financiële data.. Deze dashboards worden dan ook voornamelijk gebruikt door CFO’s, boekhouder, managers en andere financiële analisten. Met dit dashboard kunnen ze de gezondheid van het berdrijf beter bewaken en mogelijke risico’s eerder blootleggen.

In het kort: Hoe maak je een goed dashboard

Een goed dashboard laat in één oogslag op een duidelijke manier de belangijkste data zien. Om tot een goed dashboard te komen zijn een aantal zaken belangrijk. Ten eerste moet je weten welke data je graag in het dashboard in wil zien en waar je deze data vandaan kan halen. Wanneer je data van verschillende databronnen nodig hebt kan dit namelijk al gauw een complexe en tijdrovende klus gaan worden.

Wanneer je data hebt vastgesteld zou je ervoor kunnen om een schets of wireframe van het dashboard te maken, zodat je ook weet hoe je het dashboard in gaat richten en hoe je de data gaat gebruiken.

Je kan er natuurlijk ook voor kiezen om deze stap later te doen en eerst te bekijken hoe je data op kan gaan halen. Moet je de data bijvoorbeeld benaderen via een API, of is de data opgeslagen in een database. Voor een database kan dit proces weer anders zijn dan voor een API. Azure data factory kan voor een database bijvoorbeeld de beste optie zijn, terwijl je voor een API wellicht een andere keuze maakt.

Wanneer je de data verzameld hebt in een datawarehouse en deze data getransformeerd is, kan je alles uiteindelijk gaan visualiseren in een dashboard. Dit is natuurlijk wel een simplificatie van dit proces, want over het algemeen kan dit proces redelijk complex zijn. In de afbeelding is dit proces versimpeld weergegeven:

Bij TapTarget hebben we dan ook een oplossing ontwikkeld waarbij je gewenste pakketten in een aantal klikken gevisualiseerd worden in een dashboard door middel van onze Taps. Dus mocht je geïnteresseerd zijn kan je via de link bekijken of jouw gewenste Tap er tussen staat.

Voor welke organisaties kan een dashboard van toegevoegde waarde zijn

Dashboards kunnen voor bijna alle organisaties van grote waarde zijn. Alle bedrijven kunnen profiteren van een KPI dashboard of een financieel dashboard. In deze dashboards kunnen ze bijhouden hoe het bedrijf en voor staat en waar er dingen verbeterd moeten worden. Daarbij is het helemaal ideaal als bedrijven verschillende databronnen hebben. In een dashboard kunnen namelijk al deze databronnen samengevoegd worden tot een duidelijk rapportage.

Maar ook non-profitorganisaties of overheidsinstanties kunnen profiteren van een dashboard. Elke organisatie of instantie heeft immers ook data.

Alleen voor kleine bedrijven kan het lastig zijn om nu veel waarde uit data te halen door middel van dashboards.

Welke BI tool gebruiken voor dashboarding?

Er zijn verschillende tools waaruit gekozen kan worden om een dashboard te maken. Het kiezen van de juiste tool om een dashboard te maken is daarom ook erg belangrijk als je zelf aan de slag gaat met dashboarding.

Een bekende keuze voor het maken van een dashboard is Microsoft Power BI. Dit is dan ook de tool die wij gebruiken om dashboards op te stellen. Het is namelijk een gebruiksvriendelijke optie, is erg flexibel en werkt ook goed samen met andere Microsoft producten. Andere opties zijn Tableau, Qlikview en Qliksense. Daarvan heeft ook elke tool weer zijn voor-en nadelen.

Dashboard laten ontwikkelen?

Als je geïnteresseerd bent naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf, om een Power BI dashboard te laten ontwikkelen, kan je hieronder een aantal Taps bekijken, of je kan hier naar alle Taps gaan.