KPI’s voor het beheren van debiteuren

KPI’s kunnen door het bedrijf en verschillende afdelingen gebruikt worden om grip te krijgen op de prestaties van het bedrijf. Ze maken het mogelijk om de voortgang te meten en helpen bij het bieden van inzicht. Wanneer we kijken naar de administratie van debiteuren, kunnen o.a. de volgende KPI's je helpen om deze beter te beheren en onder controle te houden:

1. DSO (days sales outstanding)

DSO geeft aan hoe lang het gemiddeld duurt voordat je als bedrijf een betaling ontvangt na een verkoop. Aan de hand van deze KPI kan er bekeken worden of het proces qua facturering en betaling verbetert moet worden. Uiteindelijk is de DSO belangrijk voor cashflow en liquiditeit. Als de facturen sneller betaald worden is dit beter voor de cashflow, maar als dit cijfers te hoog is betekent het dat er wellicht actie ondernomen moet worden.

2. Days due

Deze KPI is belangrijk om te monitoren hoe lang een klant nog heeft om een factuur te betalen voordat deze verloopt.

3. Veroudering van rekeningen (VRK)

De veroudering van rekeningen wordt vaak opgesplitst, bijvoorbeeld: 0-30 dagen, 31-60 dagen, 61-90 dagen en 90+ dagen. Door deze cijfers te visualiseren kan je als bedrijf bijvoorbeeld sneller de klanten eruit halen die laat zijn met betalen. Mocht dit consequent gebeuren kunnen er eerder maatregelen getroffen worden om dit in het vervolg te voorkomen.

4. Totale waarde debiteuren

De totale waarde van je debiteuren is een belangrijke KPI, omdat het direct invloed heeft op de financiële gezondheid van je bedrijf. Als dit bedrag te groot is kan het van grote invloed zijn op je cashflow en het kan daarbij verschillende risico’s vormen. Met een gezonde cashflow kan je immers eerder investeringen aan gaan en kansen benutten die je bedrijf helpen om verder te groeien.

Waarom zijn KPI’s belangrijk voor de debiteurenadministratie?

Het is belangrijk om met KPI’s te werken om de debiteuren beter te kunnen beheren. De eerder genoemde KPI’s zijn belangrijk, omdat je aan de hand van deze cijfers beter kan bepalen of je een gezonde cashflow hebt of dat er juist risico’s ontstaan.

Wanneer deze KPI’s niet goed scoren is het belangrijk om optimalisaties door te voeren en is het belangrijk om de debiteuren beter te gaan beheren. Natuurlijk kunnen er altijd periodes tussen zitten waarbij er klanten in de financiële problemen zitten en daardoor facturen niet kunnen betalen. Het is wel belangrijk om deze zaken ook mee te nemen wanneer je de KPI’s gaat beoordelen. Het is dus belangrijk om je niet blind te staren op de cijfers zelf.

KPI’s zijn in dit geval slechts een hulpmiddel om je KPI’s beter te kunnen beheren.

Tools & software voor KPI debiteurenbeheer

De twee meeste gebruikte opties om de KPI’s te beheren zijn door middel van Excel/ Google sheets of door het gebruik van KPI dashboards. Het is belangrijk om hierbij zelf te kiezen wat op dit moment het beste bij je bedrijf past.

Ben je geïnteresseerd in een dashboard met daarin de KPI’s om je debiteuren en financiële prestaties beter te beheren? Kies dan hieronder je gewenste Tap om 30 dagen gratis het gemak van een dashboard met je eigen bedrijfsdata te ervaren.

Je kan daarbij de demo dashboards bekijken wanneer je een Tap selecteert om te zien welke financiële gegevens er nog meer in de dashboards zijn verwerkt.