Kansen en uitdagingen met Moederdag

Voor veel telers is de periode rondom Moederdag de drukste periode van het jaar. De vraag naar bloemen en planten schiet deze periode eigenlijk altijd omhoog en de drukte neemt daarbij ook toe. Elk jaar liggen hier weer veel uitdagingen, maar zijn er zeker ook kansen waar slim op in gespeeld kan worden. Van tevoren moet er altijd veel gepland en geregeld worden.

Zo wil je er voor zorgen dat je genoeg personeel in deze periode hebt en dat vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar af kan stemmen. Maar ook het transport is in deze periode van uiterst belang. Het is namelijk belangrijk om een zo goed mogelijk rittenplan op te stellen, waardoor de vrachten volledig gevuld en op tijd geleverd kunnen worden.

De meeste bedrijven verzamelen ook veel data en zo ook van deze periode. Deze data kan slim ingezet worden om er eenvoudig bruikbare inzichten uit te halen. Zo zou je bijvoorbeeld aan de hand van historische data uit Olsthoorn, SDF of Floriday in kunnen zien hoe je de vorige jaren gepresteerd hebt, zodat je het komende jaar nog beter kan plannen en mogelijk kosten kan besparen.

Dit geldt natuurlijk voor elke periode van het jaar, maar met name voor piekmomenten zoals de Moederdag.

De verkoopdata kan bijvoorbeeld belangrijke inzichten bieden om op in te spelen, denk aan de verkopen die gemiddeld plaats vinden per week, de verkopen per klant of welke artikelen het meeste verkocht worden. Maar hoe kan je hier met behulp van data nog beter op in spelen?

Datavisualisatie voor telers

Voordat we verder ingaan op die vraag is het goed om even stil te staan bij wat datavisualisatie is en waarom het in 2024 zo belangrijk is. Datavisualisatie is het proces waarbij er data, vanuit bijvoorbeeld een verkooppakket of CRM, omgezet kan worden naar visualisaties zoals grafieken, tabellen en diagrammen.

Deze visualisaties kunnen in een dashboard gezet worden en kunnen je helpen om snel een goed overzicht te krijgen van alle financiële en operationele processen die er in je bedrijf spelen.

Veel bedrijven zijn hier gelukkig ook mee bezig omdat ze begrijpen dat hier waardevolle inzichten uitgehaald kunnen worden. Zo worden er Excel sheets ingericht om direct inzicht te krijgen in de belangrijkste cijfers. Dit is belangrijk om verschillende processen te optimaliseren en beter inzicht in het bedrijf te krijgen.

Verder in dit artikel kan je ook de demo dashboards van Floriday en Duinker bekijken.

Belang van data in de sierteelt

Met name in de sierteelt, een sector met veel fluctuaties en veranderingen, is het visualiseren van data om meer en betere inzichten te verkrijgen cruciaal. Veel verkooppakketten bevatten verkoopdata, klantvoorkeuren en informatie over de voorraad. Door deze data te visualiseren heb je altijd en overal inzicht in deze belangrijke gegevens, waardoor je hier op de juiste momenten beter op in kan spelen en beter kan plannen.

Het visualiseren van deze data in Excel sheets is echter wel een tijdrovend proces en er is altijd een kans dat er fouten gemaakt worden bij het overnemen.

Veel bedrijven kiezen dan ook voor Business Intelligence tools om data te visualiseren, zoals Power BI en Tableau. Het visualiseren van data op deze manier kan allen ook een complex proces zijn, met name als data vanuit verschillende databronnen gecombineerd moet worden.

De data dient namelijk eerst ontsloten en getransformeerd te worden, voordat de data gevisualiseerd kan worden. Daarbij is het ook verstandig om de data op de juiste locaties te laden, waardoor de dashboards optimaal blijven presteren. Zeker in Excel wordt dit een tijdrovend en complex proces.

Daarom kiezen steeds meer telers voor TapTarget om dit proces volledig uit te voeren, zodat de belangrijkste data met 1 klik op de knop automatisch ververst wordt en in dashboard ingezien kan worden.

Met data inspelen op piekperiodes

Met behulp van dashboards kan je onder andere direct zien welke klanten deze periode het meeste hebben aangekocht en welke artikelen het meeste zijn verkocht. In dit demo dashboard van Floriday kan je deze data op pagina 2 direct terug vinden (best te zien op desktop).

Met de data uit het dashboard heb je een totaal inzicht van de verkoopprestaties, kan je de teelt beter vooruit plannen en zou je klanten verder van tevoren al kunnen benaderen over de geplande afnames en contracten.

Andere belangrijke dashboards voor Moederdag

Maar niet alleen de verkoop heeft baat bij datavisualisatie. Zo kan transport van tevoren beter gepland worden evenals de personeelsplanning en het verloop van de voorraad. In principe zou je de data kunnen visualiseren voor alle belangrijke zaken in het bedrijf. Hoeveel denen, trays en stek zijn er in diezelfde periode bijvoorbeeld nodig? Datavisualisatie kan voor al deze processen en vragen namelijk even belangrijk zijn.

De personeelsplanning speelt ook een grote rol voor veel bedrijven. Zo kan je met datavisualisatie onder andere direct antwoord krijgen op de volgende vragen: Hoeveel uren worden er deze periode gewerkt? Hoeveel uren worden er per handeling besteed en op welke locatie worden de meeste uren gemaakt? In het dashboard hieronder zie je demo data vanuit Duinker, waarbij een groot gedeelte van de informatie over de gewerkte uren gevisualiseerd is (best te zien op desktop).

Hoe begin je met datavisualisatie voor jouw bedrijf?

Als je benieuwd bent naar de mogelijkheden van datavisualisatie voor jouw bedrijf kan je hieronder onze Taps voor de sierteelt bekijken of een live demo boeken. Wij zijn in staat om je bij al deze vragen te helpen door de data te visualiseren. Met onze Taps kan je 30 dagen gratis ervaren hoe datavisualisatie je bij piekmomenten, zoals Moederdag, kan voorzien van de juiste inzichten.