Wat is een winst- en verliesrekening

De winst- en verliesrekening is een volledig overzicht van alle inkomsten en kosten van een bedrijf van een bepaalde periode. Dit overzicht kan gebruikt worden om een duidelijk overzicht te geven van de winstgevendheid van je bedrijf. Meestal is dit een overzicht van het gehele financiële jaar, maar het kan ook voor kortere periodes of voor een meerjarenoverzicht gebruikt worden.

Het kan een tijdrovende klus zijn om dit rapport op te stellen, maar door Business Intelligence in te zetten voor je bedrijf kan je altijd toegang hebben tot een up-to-date rapport van je winst- en verliesrekening. Zo kan je alle data visualiseren in een financieel dashboard, zodat je altijd toegang hebt tot deze data.

Onderdelen van de winst- en verliesrekening

De winst- en verliesrekening bestaat uit verschillende onderdelen, zoals de bedrijfsopbrengsten en bedrijfskosten. Per bedrijf kan er wel verschil zijn in hoe deze berekening gemaakt wordt, kijkend naar het verschil in de opzet van grootboekrekeningen.

Een winst- en verliesrekening bevat over het algemeen de volgende onderdelen om een goede financiële analyse te doen:

• Omzet: Dit zijn de totale inkomsten uit de verkoop van producten of diensten;
• Kosten van verkochte goederen (COGS): Dit omvat de kosten van productie of aankoop van de goederen die worden verkocht;
• Brutowinst: Dit is de omzet minus de kosten van verkochte goederen;
• Bedrijfskosten: Dit zijn alle kosten die verband houden met het runnen van het bedrijf, zoals salarissen, huur, marketing, verzekeringen etc;
• Operationele winst: De brutowinst minus de bedrijfskosten geeft de operationele winst weer;
• Rente en belasting: Dit zijn de kosten van leningen en belastingen die het bedrijf moet betalen;
• Nettowinst/ resultaat: Dit is de uiteindelijke winst na alle kosten, inclusief belastingen en eenmalige uitgaven.

De rol van Business Intelligence voor dit overzicht

Tegenwoordig is het steeds beter mogelijk om de data die je al hebt door middel van Business Intelligence weer te geven in dashboards. Dit kan door de data te ontsluiten, te transformeren en uiteindelijk dus te visualiseren.

Zo is het mogelijk om de meest belangrijke financiële data altijd en overal in te zien en dit heeft zo z’n voordelen. Je kan namelijk ten alle tijden zien hoe je bedrijf ervoor staat, of waar je mogelijk bij moet sturen. Ook is het mogelijk om data van verschillende databronnen met elkaar te koppelen, zodat er completer beeld gegenereerd kan worden van de prestaties van het hele bedrijf.

Onder in dit artikel kan je een voorbeeld van een financieel dashboard vinden met daarin onder andere de winst- en verliesrekening.

Voorbeeld eenvoudige winst- en verliesrekening

In dit eenvoudige voorbeeld is duidelijk is de winst- en verliesrekening opgesteld kan worden.

Voorbeeld financieel dashboard met winst- en verliesrekening

In het onderstaande dashboard zie je op pagina 4 (selecteer hierbij linksboven 2023) ook een voorbeeld van de winst- en verliesrekening. Dit is een dashboard gebaseerd op demo data vanuit Exact Online Finance met daarin duidelijk de verschillende onderdelen van deze berekening. In het dashboard is duidelijk te zien dat omzet - de kosten uitkomt op het totale resultaat: de nettowinst. Daarbij kan je op de andere pagina's van het dashboard andere belangrijke financiële inzichten vinden, waaronder de: KPI's, de balans, liquiditeit, openstaande posten etc.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf?

Je kan onderaan deze pagina een aantal van onze financiële Taps vinden. Op die pagina's kan je een demo dashboard vinden met daarin de winst- en verliesrekening. Mocht je benieuwd zijn naar alle mogelijkheden, of als je graag de data vanuit een ander financieel pakket wilt visualiseren, kan je hier klikken om een live demo te boeken.